Schul-, Kurs-, Semester-, Trainings- und Ausbildungsverwaltung
- Autonome Adressmaske
- Nur zugeteilte Adressen stehen dem jeweiligen Vertreter zur Verfügung
- Reports, Auswertungen intern und in Excel, Serien-Brief, Serien-E-Mail, Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz, Aufträge, Projekte, Kurse, etc.
- Adressbezogene Terminverwaltung mit Termineigenschaften
- Termin-Export nach Outlook (Kontaktordner)
- Mitgliederverwaltung mit CRM Infosystem
- Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz der Kunden und Lieferanten, automatische Verrechnungsfunktionen, History
- Briefe, Etiketten, E-Mails, Newsletter und Homepage direkt aus der Adressverwaltung
- Schnittstellen zu Outlook (z.B. Kontaktordner)
- Angebote erfassen direkt in der Adressverwaltung
- Texte frei gestalten, Vorlagen und Bilder einbinden aus interner oder externer Quelle
- Vorschau-, Druck- und Mail-Funktion, Erfolgskontrolle und History
- Übergabe in die Auftragsverwaltung
- Einzellager-Übersicht mit History, Artikel-Einkaufs-Texte, Artikel-Disposition
- Einkauf- und Verkaufs-Preise, Artikel-Dokumente
- Bestell-Varianten-Stückliste
- Rahmen- und Strecken-Bestellungen, Direktorder
- Bestell-Offert-Anfrage mit Verbindung zum Auftrag und zum Adress-Angebot, Umwandlung in Bestellungen
- Wareneingang Einzeln- und Schnellerfassung
- Bestell- und Bestätigungsmahnungen
- Lieferanten QS-Verwaltung
- Zentrale Kostenträger Verwaltung
- Kalkulationen über alle optime Module und Ressourcen
- Dienstleistungsvertragsverwaltung
Schul- und Kursverwaltung
- Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Adressen: Dozenten, Studenten, Mitglieder, Sponsoren, Kurs-, Seminar- und Event-Teilnehmer und Kurs-Daten
- CRM Infosystem, Aufträge, Verkäufe, Offerten, Termine, Dokumente
- Sachbearbeiter, Direktwahl, E-Mail, Kalender
- Konditionen, Buchungen, Laufzeit-Umsatz, History
- Statistikvorgaben für das Bundesamt für Statistik (BFS) und Interkantonale Fachschulvereinbarung (FSV)
- Schnittstelle zu Outlook (z.B. Kontaktordner)
- Briefe, Etiketten, E-Mails, Homepage, Routenplaner direkt aus der Adressverwaltung
- Zentrale Erfassung für Einzelkurse, Events und Veranstaltungen, für Privatpersonen, Firmen und Mitarbeiter
- Kurskosten-Auftragsgenerierung
- Listen und Auswertungen, Jahreskalender
- Zuteilungen und Verwaltung der Kombinationen von Studenten und Semestern
- Übersicht aller Kurse und Studenten für automatische Auftragsgenerierung für Kurskosten, Einschreibe-, Vordiplom- und Diplomgebühren, Schulmaterialverrechnung, etc.
- Benotung und Diplomführung
- Listen und Auswertungen
- Zentrale Dozenten-Infos mit Terminverwaltung und Fachkompetenz
- Verbindung mit Adressverwaltung, Einsatzpläne und -orte, Semester- und Jahreskalender
- Fach-Kombinationen mit entsprechenden Dozenten
- Graphischer Belegungsplan und Ressourcen
- Facheignung, Ausrüstung und Kapazitäten
- Beschreibung, Kapazitäten, Fach-Definition, Anzahl Schultage und Lektionen
- Zentraler Zugriff auf Fachmittel und Schulmaterial
- Zuteilungen an: Zimmertypen (Labor), Ausrüstung (PC), Lehrmittel
- Verbindung mit Artikelstamm, Einkauf und Lieferanten
- Kursspezifische Auftragsgenerierung und Rechnungsstellung
- Basisdaten für Einzelkurse und Semesterbetrieb, Belegung, Ressourcen, Verbindungen
- Vorgaben für BFS und FSV, Lehrplanzuteilung
- Ausrüstung der verwalteten Zimmer und deren Kursverbindungen
- Aktuell geführte Kurse entsprechend Lehrplan
- Vorgaben für die Semesterplanung
- Kombinationen für Kurs und Semester definierte Fach-Code Zuteilungen innerhalb von frei definierbaren Perioden
- Anzahl Schultage und Lektionen, Prioritäten, Benotung
- Musterstundenplanverwaltung mit Wochentag-, Zimmer- und Ausrüstungstypen-Zuteilung
- Zentrales Planungsmodul mit den entsprechenden Ressourcen wie: Schulort, Kurs, Semester, Fach-Code, Dozent, Zimmer und Lehrmittel
- Automatische Zimmerverteilung
- Checklisten und Auswertungen mit Stunden-, Belegungs- und Einsatzplänen
- Graphische Darstellung der zeitlichen Ressourcenzuteilungen
- Zuteilungen und Kombinationen von Fach- und Kursverwaltung, Schulort und Semester
- Korrespondiert mit Schulmaterialverwaltung und Kurskostenaufträgen (Detail siehe ERP Artikel- / Material- und Lagerverwaltung)
- Kurs- und Schulmaterial-Aufträge ordnen, steuern, auswerten (Detail siehe ERP Auftragsverwaltung)
- Zentrale Terminverwaltung pro Schulort für Semester und Jahr: Ferien, Feiertage, Reservationen für Dozenten und Zimmerbelegungen
Allgemeine, zentrale Module
- Umsatz-Statistik in Realtime für jährliche, monatliche und datumsbezogene Auswertungen
- Standard-Listen und Auswertungen stehen in allen optime Modulen mit eigenen Selektionen und Sortierfunktionen zur Verfügung
- Auswertungsgenerator für eigene Listenkonfigurationen mit Ausgabe in Excel und CSV-Dateien
- Ausgaben: Bildschirm-Vorschau, Druck, PDF, Excel
- Komfortabel mailen aus optime
- Formulare (Offerte, Bestellung, etc.) direkt in PDF umwandeln und mailen
- Versand über Outlook oder direkt aus optime
- Archivierung und History der E-Mail Bewegungen
- Serien-E-Mail mit automatischem Eintrag im DOKU-System und Sachbearbeiter
- Selektionen über Mail-Codes, Branche und Sachbearbeiterposition
- Serien-E-Mail im Kurs-Bereich für Studenten und Dozenten
- Serien-E-Mail für Mitglieder
- Archivierung und History der E-Mail Bewegungen
- Verwaltung und Zuteilung aller Dateiformate, Bilder, Texte, Tabellen
- Verknüpfung mit optime Modulen, Prozesse, Ressourcen
- Verwaltung interner Formulare und Mails
- Speicherung binär in zusätzliche BLOb (Binary Large Object) Datenbanken
- Automatische Direktwahl aus optime
- Aufruf in folgenden Verwaltungen: Adressen, Sachbearbeiter, Lehrer, Mitarbeiter, Ticket, Parzellen
- Verwaltung von einkommenden Anrufen in asynchronem Dialog
- Direkter Zugriff auf: CRM, Adress-Order, Terminverwaltung, Adress-Angebot, Kontrakte, Tickets, E-Mail, Dokumentenverwaltung
- Konzern-/ Holding-Verwaltung mit eigenständiger Dateiverwaltung in allen Modulen
- Kombination für gemeinsame Datenbenützung
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben
- Daten-Import und -Export von Betriebs- und Zeitdaten, Kommunikation mit Homepage, E-Shop
- Generierung von Listen und Statistiken
- Zeit und SOA-Client gesteuerte Prozesse verwalten
- Zwischenablagen für Auswertungen, Listenverwaltung, Kalkulationen, FIBU-Übergaben
- Userunabhängige WEB-Lizenz
- Tools für HTML5 Anbindung
- Touchscreen Funktionen
- Oberflächen Design für Browserbetrieb für externen Zugriff
- Zahlungen, camt.054, Mahnungen, Mahnvorschläge, Sammelzahlungen automatisch verarbeiten
- Freie Wahl von Selektion, Sortierung, Ausgabe- und Auswertungstools
- Vorjahres- und Neben-Mandanten, variabler Struktur-Kontenplan
- Bilanz, Erfolgsrechnung, Auswertungstools
- Zuordnung zu Kostenstelle, Projekt, Geräte- und Serie-Nr., Auftrag, Artikel
- Einzel- und Sammelüberweisungen, Zentrale Konten-Kontrolle (IBAN, pain.001)
- Freie Wahl von Selektion, Sortierung, Ausgabe- und Auswertungstools
- Beleglese-Modul für Swiss-QR-Code
